Слово «корпоратив» у багатьох викликає легку тривогу. Уявляється зал готелю, музика на всю гучність, примусові конкурси і той незручний момент, коли керівник бере мікрофон для промови номер три. А тим часом корпоративний захід може бути зовсім іншим досвідом, якщо підійти до формату творчо. У Карпатах для цього є всі умови: простір, атмосфера і кухня, яка сама по собі стає темою для розмов.
Чому формат важливіший за саму локацію
Хороша локація, звісно, потрібна. Але навіть найкращий зал не врятує подію, якщо формат нудний і передбачуваний. Команда, яка щороку отримує однаковий сценарій «вечеря плюс диджей», рано чи пізно перестає чекати на корпоратив із задоволенням. Тому варто спочатку подумати про формат, а вже потім про деталі організації. Нижче кілька варіантів, які добре працюють у ресторації «Прикірне» у Східниці.
Формат перший: ділова частина плюс вечеря з краєвидом
Якщо корпоратив поєднує роботу і відпочинок, конференц-зал з проектором дозволяє провести ранкову сесію, презентацію чи підбиття підсумків, а ввечері команда переходить до бенкетної зали з панорамними вікнами на гори. Перехід від робочого формату до святкового відбувається плавно, без потреби кудись їхати чи щось довго організовувати окремо.
Формат другий: тімбілдинг на природі та вечеря після
Гірське повітря і трохи фізичної активності роблять команду відвертішою і розслабленішою ще до того, як подадуть перший тост. Коротка пішохідна прогулянка, командна гра просто неба чи навіть звичайна прогулянка мінеральними джерелами Східниці перед вечерею налаштовують людей на живе спілкування замість формального «привіт, як справи». А після активної частини теплий бануш з бринзою заходить особливо добре.
Формат третій: святкова вечірка з музикою і лаунжем
Для команд, які хочуть просто відсвяткувати рік без ділової програми, підійде класичний, але не банальний формат: вечеря з бойківською кухнею, а після офіційної частини перехід у лаунж-зону з авторськими коктейлями біля каміна. Тут можна продовжити вечір у форматі, який ближчий до дружньої зустрічі, ніж до офіційного заходу, а це саме те, що допомагає команді відчути себе не колегами на годину, а людьми, які приємно проводять час разом.
Формат четвертий: невелика церемонія визнання
Не кожен корпоратив мусить бути масштабним. Камерна вечеря для десяти чи п’ятнадцяти людей з короткою церемонією нагородження відзнакою року, подяками чи невеликими подарунками часто справляє сильніше враження, ніж велике свято з розмитою програмою. У затишній частині зали з відкритим каміном такий формат виглядає особливо доречно.
Формат п’ятий: виїзна стратегічна сесія на кілька днів
Для команд, яким потрібен простір для глибшого мислення, ідеально підходить дводенний виїзд. Перший день, робочі сесії у конференц-залі, другий день, підсумкова вечеря та вільний час. Поруч розташований готель «Панорама Східниця» з оздоровчим комплексом, тому учасники можуть переночувати і скористатися SPA перед від’їздом, що особливо цінують команди, які рідко мають час на повноцінний відпочинок.
Що об’єднує всі ці формати
Попри різницю в програмі, у кожного з описаних варіантів є одна спільна риса: гори роблять свою частину роботи без додаткових зусиль з боку організатора. Панорамні вікна, відкритий камін, свіже повітря і той момент тиші, коли команда вперше за довгий час опиняється поза офісом, працюють на атмосферу заходу самі по собі. Організатору залишається продумати лише програму, а решту довершує локація.
Як обрати формат під свою команду
Правильного варіанту тут не існує, є лише той, що підходить конкретній команді в конкретний момент. Кілька орієнтирів допоможуть визначитися:
- Якщо команда втомлена від рутини, краще працює активний формат з тімбілдингом, а не ще одна вечеря за столом
- Якщо мета, підбити підсумки і подякувати людям, камерний формат з церемонією визнання часто ефективніший за масштабне свято
- Якщо потрібно поєднати роботу і відпочинок в одній поїздці, варто одразу закладати два дні замість одного щільного
- Якщо головна мета, просто дати команді відпочити разом, формат святкової вечірки з лаунжем підходить найкраще
Технічні деталі організації, місткість зали та логістику команда ресторації обговорює індивідуально під кожен захід зі сторінки святкувань, а тут головне, обрати формат, який відповідає настрою команди.
Як розпочати планування
Зв’яжіться з командою ресторації і опишіть, який формат вам ближчий. Разом ви підберете конкретну програму дня, меню та технічний супровід під потреби вашої команди.
Головне, не намагайтеся повторити минулорічний сценарій лише тому, що він уже перевірений. Команда, яка щороку отримує новий формат заходу, зазвичай цінує це набагато більше, ніж черговий бездоганно організований, але передбачуваний вечір.