Корпоратив у Карпатах звучить як щось із категорії «мрії, які здійснюються тільки в чужих компаніях». А насправді організувати виїзну подію в горах не складніше, ніж забронювати столик у ресторані в центрі міста. Питання лише в тому, за якими критеріями обирати локацію, щоб захід пройшов гладко, а не перетворився на боротьбу з поганим звуком та холодною кавою.
Чому взагалі варто виїжджати з офісу в гори
Ефект зміни обстановки в психології роботи описаний давно і добре. Команда, яка звикла до одного й того самого офісного простору, поступово перестає генерувати нові ідеї. Мозок працює на автопілоті, коли навколо все знайоме. Гори роблять протилежне: нове середовище, свіже повітря і трохи іншого ритму життя запускають процеси, які в звичайному конференц-залі просто не відбуваються.
Крім того, виїзний корпоратив у Карпатах вирішує одразу дві задачі. Перша, робоча частина: стратегічна сесія, тренінг, презентація нового продукту чи підбиття підсумків року. Друга, командоутворення, яке відбувається саме за вечерею з видом на гори, а не за примусовими іграми в переговорці.
Критерії вибору локації
Обираючи ресторан для корпоративу, варто дивитися на кілька речей одночасно, а не тільки на смачне меню.
Місткість зали. Порахуйте, скільки людей братиме участь, і додайте запас хоча б на 10-15%. Хтось приїде з партнером, хтось запізниться і сяде окремо, і краще мати простір, ніж тіснитися.
Технічне оснащення. Якщо у програмі є презентації чи виступи, потрібен проектор, екран, мікрофон і стабільний інтернет. Звучить очевидно, але саме на цьому найчастіше “спотикаються” виїзні заходи в мальовничих, але технічно неготових локаціях.
Гнучкість формату. Хороша локація дозволяє поєднати ділову частину і неформальну вечерю в одному просторі або запропонувати два окремі зали. Це зручно, коли частина програми офіційна, а частина, наприклад, з живою музикою, вже суто розважальна.
Логістика для гостей. Якщо серед учасників є люди з інших міст, варто перевірити, чи є поруч місце для ночівлі.
Що пропонує ресторація «Прикірне»
Ресторація «Прикірне» у Східниці закриває більшість цих потреб в одному місці. Тут є окремий конференц-зал з проектором, придатний для презентацій, тренінгів і стратегічних сесій. Після ділової частини команда може перейти до банкетної зали, яка вміщує до 120 гостей і має панорамні вікна з видом на карпатські хребти.
Це поєднання функціональності та атмосфери зустрічається не так часто. Багато конференц-залів технічно оснащені, але виглядають стерильно, як переговорна кімната бізнес-центру. У «Прикірному» дерево, камінь і панорама гір створюють простір, у якому легко зосередитися вдень і легко розслабитися ввечері.
Кухня закладу побудована на бойківських традиціях з локальних продуктів: карпатська бринза, гриби з навколишніх лісів, страви з сезонних інгредієнтів. Для корпоративної вечері це працює краще за банальний фуршетний набір з магазинними канапе. Гості згадують не “було непогано”, а “де це ви такий токан знайшли”.
Чек-лист для організатора корпоративу
Перед тим як бронювати локацію, пройдіться коротким списком, щоб нічого не забути:
- Уточніть кількість учасників і формат розсадки (за столами, буфетний фуршет чи змішаний варіант)
- Перевірте наявність та якість технічного оснащення для презентацій
- Дізнайтеся, чи можливо поєднати ділову частину та вечерю в одному приміщенні
- Обговоріть меню заздалегідь, особливо якщо серед учасників є люди з харчовими обмеженнями
- З’ясуйте варіанти проживання для гостей з інших міст
- Забронюйте дату завчасно, особливо якщо плануєте захід на осінь, коли компанії масово підбивають підсумки кварталу
Коли краще їхати на корпоратив у гори
Літо підходить для більш активних форматів: команда може поєднати роботу з прогулянками та вечором на природі. Осінь, особливо вересень і жовтень, часто обирають для стратегічних сесій, бо саме в цей період компанії планують наступний рік. А зимовий корпоратив у Карпатах з засніженими вершинами за вікном і глінтвейном після вечері вже майже традиція для команд, які раз спробували такий формат і повертаються знову.
Як почати планування
Найпростіше зв’язатися з командою ресторації і описати, який формат заходу ви уявляєте: тренінг на пів дня, повноцінна стратегічна сесія на вихідні чи просто новорічний корпоратив з вечерею та розважальною програмою. Далі команда допоможе підібрати оптимальний варіант розсадки, меню та технічного супроводу.
Якщо після ділової частини захочеться продовжити вечір, у ресторації є лаунж-зона з авторськими коктейлями, де можна завершити день неформальною розмовою біля каміна. Іноді саме такі моменти запам’ятовуються командою більше, ніж сама презентація.